A casa do Gel!

Veja abaixo alguns dos principais recursos do Gel.

Clique aqui para ver as atualizações e novos recursos adicionados ao Gel depois do lançamento da versão 4.

Interface

• Configurável de acordo com as preferências do usuário.
• Permite a criação e reposicionamento dos botões da barra de ferramentas.
• Acesso rápido aos principais recursos do sistema.
• Pode ser iniciado junto com o Windows e minimizado na bandeja do sistema.

Central de e-mail

• Um único aplicativo que reúne todas as tarefas relacionadas ao envio de e-mail, captura das vendas, qualificações, etc.
• Permite definir o horário de execução dos aplicativos.
• Permite ficar em Modo teste onde os e-mails não são enviados, util para ver os e-mails antes do envio.

Central de e-mail - Envio de e-mail

• Envia os e-mails em segundo plano, sem a necessidade de aguardar cada envio
• Envio automático de e-mail a cada alteração no estado do pedido.
• Permite a manipulação dos e-mails enviados e não enviados.
• Permite o re-envio de e-mails.
• Permite a utilização de modelos de e-mail.
• Suporte a autenticação POP3.
• Suporte a autenticação SMTP e ESMTP.
• Suporte a SSL, funciona com o GMail.
• Configuração automática da conta para os servidores mais populares como Gmail, Yahoo, Bol, Terra, Uol, etc.
• Permite definir a prioridade de envio e de leitura.
• Permite enviar cópias para outros destinatários.
• Permite criar e-mails em formato HTML com imagens.
• Sistema de definição de prioridade. Os e-mails enviados para os clientes com os dados dos pedidos são enviados antes que os e-mails enviados por mala direta.
• Sistema de controle de tentativas de envio e conexão. Em caso de erros no servidor o sistema contina tentando enviar o e-mail.
• Permite ignorar ou excluir os e-mails que não foram enviados por erro após um número de x tentativas
• Permite bloquer o envio de determinados e-mails.

Central de e-mail - Capturador de vendas

• Realiza o cadastro completo do cliente e pedido.
• Calcula e monta as opções de frete para inclusão no e-mail, exemplo Sedex, Encomenda normal, Carta registrada, etc.
• Cadastra o produto se não estiver cadastrado.
• Envia os e-mails para os clientes com os dados dos pedidos.
• Envia relatórios por e-mail das capturas realizadas.
• Captura as vendas diretamente no site de leilão, eliminando problemas das capturas por e-mail.
• Permite criar diferentes modelos de cadastros e associar aos produtos. Isso permite por exemplo, que determinados produtos sejam cadastrados com algumas formas de envio e pagamento e outros produtos com outras formas de envio e pagamento. Definindo assim exatamente como cada produto será cadastrado e como o e-mail será enviado para o cliente.
• Permite a captura das vendas nos sites: MercadoLivre e TodaOferta.

Central de e-mail - Rastreador

• Verifica o andamento da entrega diretamente no site dos Correios e envia um e-mail para o cliente com os dados.
• Permite configurar o horário em que a checagem será feita.
• Permite configurar para não enviar o e-mail se não houve alteração nos dados.

Central de e-mail - Notificador

• Envia os e-mails para os clientes com pedidos vencidos e qualificações não feitas.
• Permite configurar o horário em que a checagem será feita.
• Permite configurar de quantos em quantos dias os e-mails serão enviados.
• Controle de envio para não enviar para o mesmo cliente no mesmo dia.

Central de e-mail - Buscador de qualificações

• Busca as qualificações feitas e recebidas no site de leilão e atualiza as qualificações no Gel.
• Este recurso utilizado em conjunto como Notificador da Central de e-mail irá lhe ajudar a aumentar as suas qualificações. Enquanto um busca as qualificações que você recebeu o outro notifica os usuários que ainda não lhe qualificaram.

Capturador de produtos

• Captura os produtos vendidos no MercadoLivre e TodaOferta e cadastra no Gel.

Plugins

• Suporte a plugins.
• Você pode escolher os plugins que serão carregados.
• Os plugins podem criar botões e itens nos menus do sistema.

Ferramentas

• Consulta da garantia dos produtos.
• Verificação de pendências com notificação na barra de status.
• Geração de relatórios, etiquetas, gráficos e mala direta.
• Permite a inclusão de atalhos na barra de ferramentas Utilitários. Você pode inserir os programas que utiliza com mais frequência junto com o Gel.

Tabelas de frete e formas de envio

• Possui as tabelas de frete para: Sedex, Encomenda normal e Encomenda Pac já pré configuradas.
• Permite criar outras tabelas de frete.
• Calcula e gera as tabelas de frete para você incluir nos anúncios do produto.
• Permite definiar as formas de envio associadas as tabelas de frete.
• Permite configurar percentual de seguro no cálculo do frete.
• Permite incluir mais de uma forma de envio em cada pedido, com o valor de frete de cada uma.

Verificação e notificação de pendências

• Verificação automática de pendências:
  • Agendamentos para o dia.
  • E-mails para serem enviados.
  • Pedidos vencidos.
  • Pedidos vencendo no dia.
  • Produtos com estoque abaixo do mínimo.
  • Produtos com estoque igual a zero.
  • Compradores que ainda não lhe qualificaram.
  • Compradores que você ainda não qualificou.
• Integrago ao buscador de qualificações. O buscador captura as quaificações recebidas e feitas no site de leilão e atualiza no sistema.
• Aviso das pendências encontradas na barra de status.
• Ao clicar nos botões de aviso das pendências. O usuário é levado para a tela que originou a pendência e os dados são selecionados.
• Permite enviar um e-mail para os clientes destas pendências.

Ajuda

• Completo sistema de ajuda, de todas as telas, com ilustrações.
• Ajuda contextual de acordo com a tela sendo exibida. Basta pressionar F1 para abrir as telas de ajuda.
• Possui formulário para solicitação de suporte, que anexa os logs do Gel ao e-mail.
• Tutorial online com dias e tarefas avançadas.

Suporte a outras moedas

• Permite o cadastro dos produtos em outra moeda, como o Dólar
• Faz atualização em lote dos preços pela taxa de câmbio

Filtros e pesquisas de dados

• Possui avançado sistema de pesquisa
• Mostra os detalhes das pesquisas realizadas na base de dados
• Permite a utilização de filtros para encontrar os dados que você procura
• Aplica pesquisas automáticas ao entrar nas telas de cadastro relacionando sempre os últimos registros cadastrados de acordo com o número de dias definido por você

Impressão

• Impressão de termos de garantia
• Impressão de relatórios simples
• Impressão de relatórios detalhados
• Impressão de etiquetas
• Impressão de mala direta

Exportação dos dados

• Exporta os dados listados no formato para planilhas do Excel
• Exporta os dados listados no formato HTML
• Exporta os dados listados no formato XML
• Exporta os dados listados no formato Texto

Modelos

• Utiliza modelos de documento para padronizar os e-mails, termos de garantia, cadastro de produtos, etiquetas, etc.
• Permite a utilização de campos de troca que serão substituídos pelos dados nos cadastros.
• Rápida geração de documentos.
• Suporte aos formatos: texto, HTML e RichText.
• Possui editores de texto e HTML que permitem a fácil inclusão dos campos de troca.
• Permite importação e exportação dos modelos.

Cadastro de clientes

• Cadastro com as informações completas dos clientes.
• Permite a consulta do CEP e preenchimento automático dos campos através da utilização do plugin para consulta de CEP's.
• Integração com o plugin para validação de dados como o CPF por exemplo.
• Permite ver todos os pedidos do cliente.
• Possui campos para informar o MSN dos clientes e mais uma forma de contato adicional.

Cadastro de produtos

• Permite o cadastro de informações completas dos produtos.
• Inclusão do endereço (URL) da foto do produto.
• Baixa a foto do produto e salva localmente no disco rígido.
• Cadastro da descrição do produto em formato HTML, podendo incluir formatação, links e imagens.
• Composição do preço em reais ou em outra moeda (Dólar).
• Atualização em lote do preço de custo, peço de venda ou em outra moeda de todos os produtos com poucos clique do mouse.
• Atualização em lote das quantidades de produtos em estoque com poucos clique do mouse.
• Multi-site permite o gerenciamento das vendas em mais de um site, permitindo o agrupamento dos dados por site.
• Permite cadastrar o percentua de comissão do produto em cada site.
• Cadastro e manutenção dos gastos com divulgações.
• Controle sobre os valores de comissões.
• Definição de categorias de produtos.
• Definição dos links que apontam para os produtos nos sites.
• Geração da tabela de frete de acordo com o peso do produto.
• Mostra detalhes do produto e dos sites onde o produto esta cadastrado permitindo o clique no link para acessar a página de cadastro do produto no site.
• Definição de cores e estilos de fonte para destacar os produtos na grade de listagem, e exportação de dados, de acordo com a situação em estoque de cada produto.
• Aplicação de filtros automáticos para relacionar os produtos: Com estoque igual ao mínimo, abaixo do mínimo, igual a zero, etc
• Permite calcular o peso do produto com base nas dimensões da embalagem, utilizando a mesma metodologia dos correios.

Fornecedores

• Cadastros das informações dos fornecedores.
• Permite a inclusão do site do fornecedor.
• Cadastro do e-mail do fornecedor.
• Cadastro do MSN do fornecedor.

Cadastro de pedidos

• Cadastro das informações completas dos pedidos:
  • Definição do site que originou o pedido
  • Definição da data do pedido e da data de vencimento
  • Formas de pagamento
  • Empresa de transporte
  • Formas de transporte
  • Número de objeto do frete
  • Status do pedido com indicação visual do andamento.
  • Qualificação recebida.
  • Qualificação dada.
  • Cadastro de acréscimos e descontos.
  • Dados adicionais.
• Permite incluir mais de uma opção de frete, você pode por exemplo dar três opções de frete. A lista de opções pode ser incluída no e-mail enviado para o cliente.
• Baixa automática dos produtos do estoque ao informar o envio.
• Opção para voltar os produtos ao estoque quando um pedido é excluído.
• Cadastro de vários produtos no mesmo pedido.
• Permite alterar a quantidade e o preço de cada produto.
• Permite informar o número de série dos produtos para geração do termo de garantia e consulta da garantia dos produtos.
• Mostra o valor que será pago em comissões para o site.
• Estimativa de lucro.
• Envia e-mail automaticamente para o cliente, informando todos os detalhes do pedido.
• Possibilidade de cadastrar diversos status (andamento do pedido) e associar e-mails que serão enviados quando o pedido for alterado para este status.
• Definição do percentual de conclusão dos pedidos de acordo com o status.
• Resumo dos pedidos no período, com relação dos gastos com comissões, divulgação, frete, etc. E estimativa de lucro.
• Relação de todos os pedidos no período pesquisado podendo ser agrupados por forma de pagamento, empresa de transporte etc.
• Relação de todos os produtos vendidos no período pesquisado podendo ser agrupados por site, categoria, fornecedor, etc.
• Definição de cores e estilos de fonte para destacar os pedidos na grade de listagem, e exportação de dados, de acordo com o andamento e vencimento de cada pedido .
• Aplicação de filtros automáticos para relacionar os pedidos: Pagos, Não pagos, vencidos, vencendo no dia, cancelados, finalizados, de acordo com a qualificação recebida / dada, etc.
• Definição de filtro de pesquisa personalizado.

Modelo de cadastro de pedidos

• Permite a definição de modelos de cadastros, setando as propiedades do pedido.
• O modelo pode ser associado a produtos. Cada produto pode ter opções de envio e pagamentos diferentes.

Geração de gráficos

• Mais de 30 gráficos...
• Volume de vendas no período por sites, meses e dias. Por valor e por quantidade.
• Valor da comissões pagas no período por sites e meses.
• Produtos mais vendidos.
• Clientes que mais compraram.
• Relação dos pedidos pagos x não pagos.
• Por formas de envio.
• Por formas de pagamento.
• Pelo status dos pedidos.
• Pelo valor das divulgações.
• Mais...

Relatórios

• Geração de relatório simples e detalhado dos clientes.
• Geração de relatório simples e detalhado dos produtos.
• Geração de relatório simples e detalhado dos pedidos.
• Configuração dos detalhes que serão incluídos.
• Ordenação dos registros, por código, nome, data, etc.

Etiquetas

• Possibilita o cadastro e configuração de novas etiquetas
• Utiliza o sistema de troca de campos para gerar as etiquetas com os dados dos pedidos, produtos e clientes
• Permite por exemplo a geração de etiquetas para todos os clientes cadastrados, contendo em cada etiqueta a informação do cliente, Padronização das embalagens de envio, imprimindo etiquetas com os dados do pedido e endereço de entrega.
• Crie facilmente etiquetas com os dados do pedido, e endereço do cliente para enviar para a transportadora
• Permite incluir borda na página e nas etiquetas
• Permite pular um número específico de etiquetas para reaproveitamento da folha
• Permite salvar e carregar os modelos de etiquetas
• Permite a formatação de texto no conteúdo das etiquetas através do editor de texto do Gel
• Permite incluir o CEP em formato de código de barras PostNet utilizado pelos correios

Divulgação de produtos

• Possui ferramenta específica para geração de mala direta para divulgação de produtos
• Galeria de modelos prontos para utilização
• Importação e exportação dos modelos
• Você pode baixar novos modelos do site do Gel
• Configuração da lista de produtos e aparência da tabela
• Geração da mala direta em poucos minutos
• Importa os destinatários dos clientes e fornecedores cadastrados no Gel
• Permite incluir outros destinatários e/ ou carregar de uma lista
• Personalização através dos campos de troca
• Envio através do GelMail
• Envio rápido através de Cópia Oculta

GelUpdate

• Mantém o Gel Atualizado
• Verifica, baixa e instala as atualizações
• Atualiza somemente os arquivos necessários
• Verifica a integridade dos arquivos baixados para evitar a instalação de arquivos corrompidos

Backup

• Faz backup dos dados sempre que for iniciado.
• Permite realizar o backup manualmente sempre que necessário.
• Possui utilitário para restauração do backup automático, ou de arquivo salvo em outro local

Compactação e reparação dos bancos de dados

• Possui utilitário para compactação e reparação do banco de dados, para liberar espaço em disco e melhorar a performance do aplicativo.

Expurgo

• Permite enviar os registros mais antigos para um banco de dados separado, aumentando a performance do banco de dados principal.
• Os dados permanecem disponíveis para consulta através do Gel ou através do Microsoft Access®

Transporte do banco de dados

• O assistente para transporte dos bancos de dados permite transferir a base de dados entre as máquinas. Ideal para usuários que possuem mais de uma cópia do Gel instalada (em casa e na empresa, por exemplo) e desejam sincronizar a base de dados.